WEG-Verwaltung
Das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) regelt die Verwaltung von gemeinschaftlichem Eigentum innerhalb einer Wohnungseigentumsanlage. Die §§ 26 und 27 des WEG bestimmen die Bestellung sowie die Aufgaben und Befugnisse des Verwalters.
Bei uns ist Ihre Immobilie in guten Händen und Sie profitieren von der langjährigen Erfahrung und Kompetenz unserer Mitarbeiter.
Unsere Leistungen im Überblick
Bestmögliche Verwaltung für Eigentümer nach dem
WEG (kaufmännische und technische Verwaltung)
Direkter Ansprechpartner für alle Angelegenheiten
Schnelles, unkompliziertes Handeln
Die Aufgaben einer WEG-Verwaltung im Überblick
jährliche ordentliche Eigentümerversammlung
Erstellung der Hausgeldabrechnungen (auf Wunsch auch die Mieterabrechnung bei WEG-Objekten)
Rundschreiben
Aushänge
Beratung und Information über gesetzliche und technische Neuerungen
Erstellung des Wirtschaftsplanes
Erstellung des Versammlungsprotokolls
Begehungen der Wohnanlage
Rufen Sie uns an! Tel.: 0251 590444-0
Die folgenden Leistungen sieht der Eigentümer in der Regel nicht:
Kaufmännische Leistungen
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
- Erstellung und Prüfung von Jahresabrechnungen inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
- Buchungen, Sollstellungen, Lastschrifteinzüge der Hausgelder
- Inkasso, Liquiditätsplanung, Rechnungslegung gegenüber den Eigentümern
- Verwaltung und Disposition des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
- Veranlassung bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Erstellung des Ausweises über die haushaltsnahen Dienst- und Handwerkerleistungen
- Erstellung von Zinsbescheinigungen
- Errechnung und Einziehung von beschlossenen Sonderumlagen
- Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten der WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte) einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführung von Lohnsteuer und Sozialabgaben sowie Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger etc.
- Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Verhandlungen mit Behörden, Handwerkern, Hausmeistern, Lieferanten, Eigentümern etc.
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen
- Vertretung bei bzw. mit Anwälten und vor Gericht
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechung für die Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGB, WEG, BGB, Landesbauordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung sowie Heiz- und Feuerungsanlagenverordnung)
- Korrespondenz mit Eigentümern und auf Wunsch auch mit Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung und Protokollierung
- Saalbestellungen
- Führung von Beschlusssammlungen
- Aufstellung und Überwachung der Hausordnung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Maßnahmen zur Fristenwahrung und Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung der Verwalter/Mitarbeiter
- Verwalten der treuhänderischen Gelder
- Kennen und Beachten von Gesetzen und Verordnungen (Lohn-, Einkommen- und Umsatzsteuergesetz sowie Abgabenverordnungen, WEG etc.)
Technische Leistungen
- Objektüberwachung durch regelmäßige Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten einschließlich Ausschreibungen, Preisanfragen, Rechnungskontrolle, Mängelrügen und Überwachung der Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen, z. B. bei Rolltoren, Doppelparkern, Heizanlagen, Aufzügen sowie Hebe- und Lüftungsanlagen
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherungen und Beteiligten
- Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern
- Schlüsselnachbestellung
- Beauftragung von Sachverständigen
- Entwicklung von Nutzungskonzepten
- Abschluss und Prüfung von Verträgen für Feuer-, Leitungswasser-, Sturm-, Haftpflicht-, Elementarschaden- und Gewässerschadenshaftpflichtversicherungen
- Vorbereitung und Einholung von Angeboten
- Nachfassen bei Nichteinhaltung von Terminen
- Mängelrügen
- Einweisung und Einarbeitung von Hausbetreuungspersonal
- Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss von Wartungsverträgen für Aufzüge, Heizungen, Pumpenanlagen, Brandschutzanlagen und Garagentore
- Verwaltung von Schließanlagen
- Schadensmeldungen
- Beauftragung von Sachverständigen
- Kenntnis und Durchführung von DIN-Bestimmungen, AGB, BGB, WEG, Mietrecht und ortsüblichen Bestimmungen des Stadt- oder Gemeinderechts
- Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern